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Assistant(e) de gestion Lyon 2 Bureau Inopia Finance Lyon

Lyon 02 CDI CDI 25 - 30 k€

Référence : AssGestionLyon2

Nous sommes à la recherche pour notre client, fabricant de luminaires haut de gamme, d'un(e) assistant(e) de gestion H/F pour un poste en CDI à temps partiel (34 à 32H hebdomadaire) dans le centre de Lyon.

Vous évoluerez au sein de l'équipe Lyonnaise composée de 3 personnes et serez en charge de participer à la gestion globale de l'entreprise. Vos principales missions seront :

La gestion de l'administration des Ventes :

· Établissement des devis / factures suivant les demandes entrantes.

· Gestion et suivi des Commandes entre les clients et les ateliers de production.

· Gestion du transport des Commandes.

· Logistique, suivi des stocks.

· Rédaction des Packing List pour les transports.

· Gestion de la documentation douanière pour l'exportation.

La gestion de la comptabilité :

· Saisi des ventes et achats.

· Pointage du compte client et fournisseur.

· Suivi des acomptes et soldes clients.

· État de rapprochement bancaire.

· Gestion des notes de frais.

· Suivi du chiffre d’affaires mensuel, volume de vente par produit, type de client, par zone géographique.

La gestion commerciale :

· Identification nouveaux clients potentiels.

· Prospection nouveaux clients - base de données.

· Envoi Newsletters.

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS Gestion PME ou BTS Assistant de Gestion PME..

Vous avez une bonne maitrise de la langue anglaise (orale et écrite) et des bases en portugais seraient un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la maitrise de Photoshop et InDesign serait appréciée. 

Vous savez travailler en équipe, tout en sachant être autonome, vous êtes de nature impliqué (e), motivé(e), dynamique, enthousiaste, organisé(e) et avez un bon sens du contact tout en sachant faire preuve de discrétion .

L'environnement "TPE" implique une très grande polyvalence sur ce poste, qui nécessite d'être débrouillard(e) et curieux(se). Enfin, une personne sensible à l’univers de l’art serait totalement dans son élément !

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